Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении новорожденного

Документы для регистрации рождения новорожденного

Помимо данного законодательного акта, сотрудники ЗАГСов используют в своей деятельности Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, который был утвержден Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 г. № 412. В нем содержатся все особенности выдачи свидетельств о рождении, но к нему обращаются лишь при возникновении спорных ситуаций.

Перечень документов, необходимых для получения свидетельства, следующий:

Заявление по установленной форме №1;

• Справка о рождении. Ее можно оформить на бесплатной основе в нескольких местах: в родильном отделении больницы,
• в больнице, если медицинский работник принял роды не в отделении,
• в больнице, в которую мать поступила непосредственно после принятия родов,
• у частного врача, если он принимал роды.

Кроме того, понадобятся следующая документация:

• Паспорта обоих родителей (если их двое), или паспорт единственного родителя, подающего заявление;
• Если заявление подает представитель, то нужна доверенность, заверенная главным врачом или нотариусом;
• Документ об отцовстве в отношении младенца.

В соответствии с законодательством, заявление может иметь устную форму, но на практике сотрудники ЗАГСа не примут такое заявление.

Действует определенный образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить, не спеша самостоятельно в домашних условиях. Также можно попросить бланк в отделе записи актов гражданского состояния и заполнить от руки (в этом случае сотрудники ЗАГС могут подсказать родителю, как правильно заполнить заявку).

Существует возможность подачи заявления посредством сайта местной администрации или через официальный интернет-портал Госуслуги. При этом спустя некоторое время нужно будет все равно прийти на личный прием в отдел ЗАГС для предоставления оригиналов документов для регистрации рождения ребенка.

Подача заявления в электронном виде позволяет предварительно записаться на прием в точное время и не тратить лишнее время.

Возможны случаи рождения малыша без помощи врачей. В этом случае факт появления на свет новорожденного должен подтвердить свидетель, который должен совершить это в органах ЗАГС. Если он не может лично посетить отдел, то допускается оформление заявления в письменном виде, которое заверяется по месту трудоустройства очевидца или в УК. Такое заявление подается вместе с другими необходимыми бумагами.

Документ о подтверждении отцовства

Если родители ребенка состоят в брачных отношениях, то таким документом служит свидетельство о браке. В случае развода, с момента которого прошло не более трехсот дней, необходимо свидетельство о расторжении брака.

В вышеуказанных ситуациях закон презюмирует отцовство в отношении ребенка.

Также возможно и рождение новорожденного у родителей, которые не оформили официально свои отношения. Но, несмотря на то, что они не женаты, отец вправе признать отцовство. В этом случае в отделе ЗАГСа он без каких-либо трудностей имеет право на оформление свидетельства об установлении отцовства (СУО). За этим документом следует обратиться, если родители не состоят в официальном браке, а ранее была получена справка о рождении, но в ней не содержится запись об отце.

При этом следует учитывать, что выдача СУО является платной. За регистрацию установления отцовства нужно заплатить госпошлину, которая составляет 350 руб. Возможна процедура установления отцовства через суд, если отец не признает своего ребенка. Стоимость экспертизы ДНК равна примерно 10 тыс. рублей.

По законодательству России родители могут обратиться за услугами суррогатной матери. В этом случае регистрация рождения младенца выполняется на основании письменного согласия выносившей его женщины. Согласие должно быть удостоверено в больнице, в которой новорожденный появился на свет.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что при стандартных обстоятельствах, для оформления свидетельства о рождении потребуется минимум документов, которые выдаются на бесплатной основе.

Положения закона о первом документе малыша

Согласно п. 6 ст. 16 Закона об актах гражданского состояния, регистрация рождения малыша осуществляется в течение месяца со дня родов. Однако санкции за нарушение указанного срока в законодательстве отсутствуют. Тем не менее, настоятельно рекомендуем не затягивать с оформлением свидетельства о рождении, являющегося основным документом, удостоверяющим личность ребенка до момента получения им паспорта.

Кроме того, данный документ понадобится вам:

• при получении вычета по НДФЛ на ребенка (подробнее об этом виде налогового вычета вы узнаете из статьи «Налоговые вычеты на детей 2021»);
• при оформлении пособий и льгот, причитающихся в связи с материнством / отцовством (данным выплатам посвящен раздел сайта «Рождение ребенка»);
• при оформлении материнского капитала (всю информацию об этом виде господдержки можно найти в разделе «Материнский капитал»);
• в иных случаях, когда требуется подтверждение материнства / отцовства.

Шаг 0 — если будущие родители не состоят в браке

Отцом ребёнка по умолчанию признаётся муж мамы, поэтому если родители состоят в браке, их проблема установления отцовства никак не касается. А вот если будущие мама и папа живут как нормальная семья, но по каким-то причинам официально оформлять брак не желают, им нужно оформить отцовство для папы.

Законом это разрешено, и родители избавятся от дополнительных хлопот в будущем. Впрочем, даже если во время беременности родители не подали совместное заявление об установлении отцовства, ничего страшного. Этот документ можно оформить и после рождения ребёнка.

Кстати, установление отцовства — единственный документ во всём перечне бумаг, которые нужно оформить, за который придётся уплатить госпошлину. В 2021-2021 году её сумма — 350 рублей.

Где можно оформить?

Удостоверение личности малыша подготавливают и выдают в ЗАГСе, МФЦ. Через портал Госуслуг также можно подать электронное заявление на его получение. Каждый из способов имеет нюансы.

В ЗАГСе

Как получить свидетельство о рождении ребенка в органах ЗАГСа?

Для оформления документа этим методом оба родителя или один из них должны посетить госучреждение. Прийти следует в отделение ЗАГС по месту прописки матери или отца новорожденного.

Малыш может появиться в отдаленной местности, во время полярной экспедиции, на арктической станции, где нет представительства госорганов. В таком случае родители обращаются в ЗАГС по месту проживания или в ближайшее к месту появления ребенка на свет отделение.

Если роды застали мать в поездке (автобусе, поезде, самолете), зарегистрировать появление на свет ребенка можно по адресу прописки родителей или в любом отделении ЗАГС на маршруте следования транспорта, в котором произошло событие.

В МФЦ

Регистрировать факт рождения детей и выдавать соответствующие документы на этом основании уполномочены многофункциональные центры.

По завершении процедуры, МФЦ передает персональную информацию о ребенке и документы, на базе которых проведена регистрация, в ЗАГС. Учреждение записи актов гражданского состояния имеет право вносить исправления и изменения в полученной документации.

Организовать получение свидетельства через МФЦ можно, записавшись на прием.

Как получить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ:

• Зарегистрироваться через терминал самообслуживания, лично посетив центр. В талоне будет записано время посещения.
• Оставить заявку на официальном сайте МФЦ. На электронную почту придет подтверждение с указанием необходимых сведений.
• Записаться по телефону горячей линии. Найти его можно на интернет-странице центра вашего города.

После записи на прием начинается процедура оформления свидетельства о рождении.

Пошаговый план ее проведения:

1. Предоставление подготовленных документов сотруднику МФЦ.
2. Ожидание проверки собранных бумаг.
3. Личное посещение многофункционального центра для заполнения заявления.
4. Выдача документа, удостоверяющего личность новорожденного, на руки родителям.

Сотрудники МФЦ не всегда выдают свидетельство в день написания заявки. Срок получения зависит от технической загруженности центра и может затянуться до 2–7 дней.

Через Госуслуги

Воспользоваться этим вариантом могут пользователи, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг».

Заявление о регистрации новорожденного, которое родители подают в электронном виде, заявитель подписывает электронно-цифровой подписью. Без нее этот способ недоступен.

Как получить свидетельство о рождении ребенкачерез «Госуслуги»:

1. Выбрать вкладку «Семья и дети» в каталоге услуг.
2. Кликнуть «Регистрация рождения» и открыть одноименную электронную услугу.
3. Из вариантов «два родителя» и «мать-одиночка» выбрать нужный.
4. Прочитать информацию о предоставляемом сервисе и нажать «Получить услугу».
5. Внести личные сведения, часть из которых подгрузится из личного кабинета автоматически.
6. Прописать данные из свидетельства о заключении брака. Здесь же при желании можно указать национальность ребенка на основании этнической принадлежности родителей. При получении паспорта ребенок сам решит, следует ли указывать эту информацию.
7. Внести сведения о малыше, в том числе данные из медсправки о его рождении.
8. В пунктах 8, 9, 10 выбрать отдел ЗАГС, дату и время получения свидетельства.
9. Внести информацию о втором родителе, нажать «Пригласить».

После получения уведомления в личном кабинете приглашенный пользователь может заполнить свои данные и согласиться на отправку заявления. Теперь первый родитель может отправить заявку в ЗАГС. Делает это только тот родитель, который первым заполнил электронную форму.

Если все сделано правильно, в личном кабинете «Госуслуг» появится приглашение посетить ЗАГС и получить свидетельство о рождении.

Кто выдает справку

Выдается документ в нескольких случаях и только по заявлению родителей:

1. Получить справку можно при рождении ребенка.
2. При переезде с одним из родителей на новое место жительства (например, при разводе супругов).
3. При переезде семьи в новую квартиру или дом с последующей регистрацией по новому месту проживания.

Для получения данного документа нужно будет соблюсти некоторые требования законодательства. Должно быть на руках свидетельство о рождении ребенка. Если родители еще до сих пор не получили его, следует обратиться в ЗАГС по месту проживания матери или отца. Обычно с выдачей данного свидетельства проблем не бывает. Выдается оно в течение дня.

Какие документы необходимы для заполнения формы по регистрации ребенка по месту жительства?

• Это его свидетельство о рождении. Понадобиться еще и копия, которая прикладывается к заявлению вместе с оригиналом.
• Нужен гражданский паспорт того из родителей, с кем ребенок прописывается на одной жилплощади.
• В приложение к заявлению включаются и правоустанавливающие документы на жилье.

Если родители по месту жительства, например, в Москве, зарегистрированы временно, справку может оформить собственник их жилья.

Справка оформляется недолго, при ее получении следует не забыть забрать и такие важные документы, как свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт заявителя. Право на получение данного документа имеют не только родные родители, но и усыновители ребенка, а также владелец жилья, где ребенок проживает с отцом или матерью.

Когда за справкой отправляется собственник жилья, в котором отец или мать имеют только временную регистрацию, на него должна быть оформлена по всем правилам доверенность.Для получения справки номер 8 следует обратиться в один из перечисленных ниже пунктов:

1. Это Управляющая Компания дома, где проживает семья с ребенком.
2. Паспортный стол по месту проживания.
3. ЖЭУ.
4. А также можно подойти с заявлением и в МФЦ.

Нужно будет только собрать несколько документов и предоставить их сотруднику, который будет заниматься выдачей справки:

• Подаются паспорта родителей, отца и матери. Но оба паспорта потребуются только в том случае, если и отец, и мать зарегистрированы в одной квартире или доме. Когда родители прописаны в разных местах, ребенок регистрируется с одним из них, по желанию. Подаются для регистрации и оригиналы гражданских паспортов, и их копии. Потом оригиналы нужно обязательно забрать, при получении справки.
• Потребуется свидетельство о браке (при его наличии) и свидетельство о рождении ребенка. Если данный документ не был по каким-то причинам получен раньше, следует обратиться в ЗАГС и заказать его.
• Составляется заявление. Существует стандартный для заявления о регистрации по месту пребывания бланк, в нем нужно будет указать данные родителей, другие сведения.
• И еще один документ — свидетельство о праве собственности на жилье.

Это основные бумаги, которые обязательно потребуются для выдачи справки номер 8 независимо от пункта обращения за ней. Но в органе регистрации и выдачи справок могут потребовать и некоторые дополнительные документы, к этому следует быть готовым.

Иногда органы, осуществляющие оформление справки по форме 8, требуют выписку из домовой книги с указанием прописанных, свидетельства отсутствия задолженности по квартплате. Эти требования не имеют законодательных оснований, это нарушение. Регистрация ребенка и получение справки об этом факте никакого отношения к коммунальным услугам и их оплате не имеют.

Не должно быть оснований для отказа в выдаче данной справки. Даже если родители имеют временную прописку, подать заявление на выдачу формы номер 8 может собственник жилья, где они временно зарегистрированы. При отказе в выдаче справки сразу нужно потребовать составление отказа в письменном виде, с указанием причины.

С этим письменным отказом нужно идти к руководству данной организации. В большинстве случаев имеет место самоуправство чиновников.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Вписать ребенка в паспорт через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Оформление военного билета и постановка на воинский учет в МФЦ

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оформление документов для заграничных поездок

Ещё один частый вопрос касается того, какие документы нужно оформить для выезда за границу с новорождённым или грудным малышом. Стандартный пакет бумаг необходимо подготовить заранее.

Заграничный паспорт

Раньше для зарубежных поездок было достаточно вписать ребёнка в заграничный транспорт родителей. Сейчас же для путешествий малышу нужен собственный документ.

Имеются у нового документа и некоторые функциональные особенности, главное из которых – присутствие пластиковой первой странички с электронным чипом, который содержит всю персональную информацию на владельца документы, в том числе и биометрические показатели.

Для получения загранпаспорта на ребёнка необходимо понадобятся определённые документы:

• оригинал и копия удостоверения родителя;
• заполненная анкета на ребёнка (в зависимости от типа загранпаспорта отличается и форма анкеты);
• свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия), на обратной стороне которого должен быть штамп о гражданстве;
• 4 детские фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметров на матовой бумаге (для паспорта старого образца);
• 1 фотография тех же размеров для биометрического паспорта (её можно делать непосредственно в миграционной службе);
• квитанция об оплате государственной пошлины (для старого паспорта – 1 000 рублей, для нового – 1 500 рублей).

Иногда специалисты требуют предоставить свидетельство о браке родителей, свидетельство о разводе, справку, подтверждающую смену фамилии. Полный список нужных документов следует уточнить у работников миграционной службы.

Какой паспорт выбрать, решать вам. Только стоит понимать, что биометрический паспорт придётся менять, прежде чем он станет недействительным, поскольку малыши растут очень быстро, следовательно, их внешность также изменяется.

Доверенность на ребёнка

Иногда при пересечении границы требуют предоставить заверенное нотариусом согласие на вывоз ребёнка. Подобный документ нужен, если маленький путешественник выезжает за переделы России без сопровождения мамы или отца.

Любопытно, что законодательством России прямо не устанавливаются требования о предоставлении согласия на путешествие вторым родителем, если ребёнок выезжает за пределы государство на отдых либо лечение с матерью либо отцом.

Но если один из родителей выскажется против такой поездки, то подобный спор должен будет решаться в суде. Таким образом, сотрудники погранслужбы хотят быть уверенными, что маленький ребёнок выезжает из государства на законных условиях.

Именно поэтому чаще всего при пересечении границы требуют согласие второго родителя. Так что из желательных документов доверенность на ребёнка превращается практически в обязательную бумагу, соответственно, родителям приходится её оформлять.

Кроме того, каждое из иностранных государств обладает собственными правилами въезда, их, разумеется, нужно соблюдать. Например, страны Шенгенского соглашения требуют разрешения на путешествие с одним их родителей.

Чтобы исключить проблем на границе, необходимо заранее узнать, какие документы необходимы для въезда в то либо иное государство. Обычно, если у страны имеется безвизовый режим с Россией, то оформлять доверенность на ребёнка нет необходимости.

Свидетельство о рождении ребёнка

На самом деле этот документ не входит в перечень обязательных бумаг при пересечении ребёнком госграницы Российской Федерации. Однако лучше всё же подстраховаться и захватить с собой или оригинал свидетельства, или нотариально заверенный дубликат.

Возможно, сотрудники пограничной службы потребуют бумагу, чтобы подтвердить ваше родство с маленьким путешественником.

Страховка на малыша

На ребёнка как можно скорее нужно оформить страховку от различных рисков. Специалисты дополнительно рекомендуют помнить о нескольких важных моментах:

• запишите телефонный номер компании, который предназначен для связи при наступлении страхового случая;
• внимательно изучите договор страхования, узнайте, какие случаи являются страховыми;
• разберитесь, какие документы нужно представлять в компанию, чтобы возмещать расходы на врачебные услуги, покупку лекарственных препаратов и т.д.;
• морально подготовьтесь решать все проблемы с оператором страховой компании по телефону в случае наступления страхового случая;
• в разговоре с оператором узнайте, какую информацию нужно записать на месте (например, данные доктора, его телефон либо электронную почту).

«Не успел родиться, а уже за границу вывозят!» – подумают со скепсисом некоторые читатели. Однако ситуации бывают разные, так что подобные знания точно не будут лишними.

Что делать в необычных случаях

Перечень приложений к заявлению о регистрации ребёнка зачастую зависит от обстоятельств, которые сопровождали появление на свет малыша. В обычной ситуации, когда оба родителя состоят в браке, а ребёнок родился в роддоме, достаточно подготовить минимальный список документов:

• заявление о регистрации новорождённого;
• справка о рождении по форме № 103/у, выданная медицинской организацией;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке.

Если у малыша есть только мать, то нужно знать, какие документы нужны для свидетельства о рождении. Следует учесть предшествующие появлению малыша обстоятельства:

• Если супруги разведены, или муж умер, и с этого времени прошло не менее чем 300 дней до рождения, то потребуется свидетельство о разводе или о смерти. В графе «отец» записывается бывший супруг.
• В ином случае эту графу заполняют с оговоркой «со слов матери» либо оставляют пустой.
• Если родители не состоят в зарегистрированном браке, то отец ребёнка может добровольно заявить своё отцовство при подаче совместного с матерью заявления на регистрацию малыша (п. 3 ст.48 Закона от 29.12.95 № 223-ФЗ). В этом случае необходимо его личное присутствие.

Иногда случаются роды в пути, например, в поезде или в машине. Чтобы оформить документы на кроху, нужно представить показания свидетелей, присутствовавших в момент его. Если сразу после родов удалось отправить малыша с матерью в лечебное учреждение, то медики должны сделать справку по форме № 103/у.

В случае домашних родов, которые сейчас не редкость, присутствуют практикующие врачи. Медицинское свидетельство может выдавать такой врач. Если роды проходили без врача, то роженица вправе обратиться в больницу. Ей должны оказать медицинскую помощь и выдать нужную справку.

Если малыш вынашивается суррогатной матерью, то вместе с медицинским свидетельством о рождении ребёнка медики должны выдать подтверждение о согласии роженицы записать супружескую пару родителями новорождённого.

Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС)

Самый новый из обязательных документов для новорожденного. Если с такими функциями СНИЛС, как получение материнского капитала, оформление на работу и учет пенсионных накоплений малышу придется столкнуться еще не скоро, то для оформления полиса ОМС теперь страховое пенсионное свидетельство стало необходимым.  

Регистрация детей в системе Пенсионного фонда осуществляется сразу после оформления свидетельства о рождении на основании сведений, поступивших из Единого государственного реестра ЗАГС. Родителям не нужно лично посещать ПФР или МФЦ, чтобы подать заявление. Если мама зарегистрирована на Госуслугах, после регистрации рождения в её личный кабинет направляется СНИЛС ребенка.

Обращаться в ПФР или МФЦ лично нужно только в том случае, если нужен бумажный документ

Для оказания услуг наличие бумажного документа не требуется, важно знать номер СНИЛС

Прямое обращение в ЗАГС: скорость обслуживания

Сколько делается свидетельство о рождении в России? Многое зависит от того, куда именно гражданин обратился за помощью.

Непосредственной регистрацией новорожденных и изготовлением соответствующей документации занимаются ЗАГСы. Поэтому для ускорения процесса рекомендуется обращаться именно в подобные организации.

Срок изготовления гербового свидетельства о рождении в данном случае может составить всего несколько минут, иногда — часов. Как правило, если речь идет именно о регистрации новорожденного, обслуживание будет предоставлено в кратчайшие сроки. Ожидать гербового свидетельства несколько дней можно только при условии сильной загруженности ЗАГСа. Такое встречается в крупных регионах страны.