Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Как оформить отпуск по беременности и родам

Оформить отпуск достаточно просто. Для этого нужно подготовить заявление и передать его работодателю. Подтверждением права на отпуск будет больничный лист.

Индивидуальным предпринимателям, студентам и женщинам, уволенным в связи с ликвидацией работодателя, отпуск оформляется в особом порядке. Остальным женщинам следует руководствоваться простым алгоритмом:

1. При приближении 28-30 недель беременности совершаем плановый визит к врачу.Записаться на прием можно с помощью интернет-портала государственных и муниципальных услуг. Кроме того, на сайте «Госуслуги» можно проверить информацию о полисе обязательного медицинского страхования и прикреплении к государственной больнице, что пригодится, например, если беременность женщины наблюдалась в частной клинике, а она желает оформить больничный лист в государственном учреждении.Уже несколько лет больничный лист может оформляться не только в бумажном, но и в электронном виде. Если работница выбрала второй вариант, то она может получить информацию об оформленном документе, а также о сумме назначенного пособия в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ, для входа в который используются те же данные, с помощью которых лицо авторизуется на «Госуслугах».

1. Получив больничный лист, нужно написать заявление об уходе в отпуск, и сдать обе бумаги работодателю. Если больничный был оформлен в электронном виде, то сведения о нем следует отразить в заявлении.
2. Наниматель дооформит некоторые поля больничного листа, а также издаст приказ о предоставлении отпуска, с которым работница должна будет ознакомиться под подпись. Информация о предоставлении отпуска отражается в личной карточке работницы, а также в табелях учета рабочего времени.

Пишем заявление

Заявление на отпуск по беременности и родам составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

1. Верхний правый угол заполняется в столбик текстом следующего содержания: «Руководителю (наименование организации, Ф. И. О.) от сотрудницы (Ф. И. О.)».
2. Ниже по центру пишется слово «Заявление».
3. Далее с начала строки идет основная часть: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 255 ТК РФ отпуск по БиР с (дата начала) до (дата окончания)».
4. Ниже ставятся дата и подпись заявительницы (с правого и левого краев строки соответственно).
5. В конце заявления добавляется пометка о приложении — листке нетрудоспособности.

Оригинал больничного будет приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или к работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты.

Готовим перечень документов, которые нужно приложить к заявлению

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по беременности и родам, содержится в абз. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме сотруднице нужно предоставить всего два документа:

1. Заявление.
2. Листок нетрудоспособности.

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу две функции:

• Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
• Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

• акушером-гинекологом;
• семейным врачом;
• фельдшером.

При этом в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30-й недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).

Как начисляется пособие

Правительство РФ ежегодно устанавливает минимальную и максимальную границу пособия до 1.5 лет.

С 1 февраля 2021 года минимальное детское пособие было проиндексировано на коэффициент 1.032 и достигло следующих значений: на первого ребенка — 3142,33 р. и на второго — 6284,65 р.

Пособие в минимальном размере в виде фиксированной суммы платится:

1. Безработным.
2. Индивидуальным предпринимателям и иному самозанятому населению.
3. Студентам очной формы обучения.
4. Родственникам, оформившим опекунство над ребенком, если родители были лишены родительских прав.

Также оно начисляется лицам с доходами менее МРОТ, и чей трудовой стаж не превысил полугода.

В стандартном случае порядок начисления детского пособия следующий:

1. Определяется совокупный заработок за два года, которые предшествовали году оформления отпуска по уходу за ребенком (в 2021 году – это 2016-2017 годы). Сюда включаются все трудовые доходы: зарплата, премиальные, отпускные. Берется полная сумма с учетом НДФЛ и региональных коэффициентов.
2. Полученное значение делится на количество дней в указанном периоде (730) за минусов того периода, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, на больничном, а также была освобождена от работы с сохранением заработка.
3. Полученная цифра среднедневного заработка умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце).
4. Затем к полученному среднемесячному заработку применяется коэффициент 40%.

Таким образом, пособие для трудоустроенных граждан зависит от суммы получаемых ими доходов за предыдущие два календарных года.

При этом рассчитанное значение пособия не может быть более максимального размера, установленного на текущий год. В 2021 году пособие по уходу за ребенком не может быть более 24536,57 р.

Его размер регулярно пересматривается с учетом максимального значения заработка, с которого уплачиваются взносы в ФСС.

Начисленное пособие не облагается НДФЛ, а также с него не уплачиваются страховые взносы в фонды. На это указывает п. 1 ст. 217 НК РФ, а также п. 1 ч. 1 ст. 9 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 № 125-ФЗ.

Получаете пособие до полутора лет?

ПолучаюУже не получаю, ребенок выросНе получаю, у меня нет детей

Виды декретных выплат

Отпуск по беременности и родам женщина оформляет на основании больничного листа, который ей выдают в женской консультации. Длительность такого отпуска может быть разной и зависит от таких факторов, как особенности протекания беременности (одноплодная или многоплодная), необходимость проведения дополнительных оздоровительных мероприятий перед родами, протекание родовой деятельности (обычные или осложненные роды).

При нормально протекающей одноплодной беременности больничный лист выдается на 30-й (при многоплодной — на 28-й) неделе беременности на 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и на 70 дней после). Если же роды были осложненные, то этот срок может быть продлен еще на 16 дней. При рождении двух или более детей — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после).

На период всего больничного женщина имеет право получать пособие, равное 100% от средней заработной платы за два предыдущих года (текущий год не учитывается). Если же при этом женщина проработала менее полугода, то пособие высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент оформления больничного листа.

Интересно, что если женщина официально трудоустроена в нескольких местах, то на каждом месте работы она имеет право оформить лист нетрудоспособности и получать пособие, которое в этом случае рассчитывается, исходя из средней заработной платы на каждом конкретном месте работы.

По истечении больничного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за малолетним ребенком. Основанием для оформления такого отпуска является заявление молодой матери. Уходить в декрет, возвращаться на работу на полный рабочий день и затем снова уходить в отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, можно сколько угодно раз до достижения ребенком трехлетнего возраста. При этом за работницей на протяжении всего декретного отпуска сохраняется ее должность и рабочее место. Интересно, что такое право есть и у других членов семьи – например, у отца или у бабушки, и закреплено это право в 256 ст. Трудового кодекса. Родственники могут сменять друг друга на этом «посту», но два и более членов семьи одновременно находиться в декретном отпуске не могут.

Все эти нормы распространяются и на семьи, усыновляющие детей, причем, если ребенку нет 3 месяцев, женщина имеет право не только на отпуск по уходу за ребенком, но и на больничный по беременности и родам (стандартные 70 дней со дня рождения усыновленного малыша или 110 дней при усыновлении 2 детей и более).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работникам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Сумма выплат за отпуск по уходу за ребенком рассчитывается исходя из средней заработной платы того члена семьи, который оформляет на себя пособие. На данный момент это 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года. Размер выплат при этом не может выходить за пределы минимального и максимального значений, установленных на текущий год. По уходу за несколькими детьми выплаты суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

По состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие: 3065,69 руб. — на первого ребенка и 6131,37 руб. — на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, составит 3120 рублей (7800 р. x 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

По состоянию на 1 февраля 2017 года максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составлял 23120,66 руб.и в связи с увеличением МРОТ с 1 июля 2017 года не изменился.

Выплаты за больничный по беременности и родам производятся единовременно за весь период нетрудоспособности. Пособие по уходу за ребенком выплачивается раз в месяц в дни перечисления зарплаты другим сотрудникам компании.

По достижении ребенком возраста полутора лет, родитель может выйти на работу, а может продлить отпуск по уходу за ребенком еще на 1,5 года. Денежная компенсация в этом случае будет минимальной – 50 рублей в месяц. При этом за женщиной или другим членом семьи, оформившим такой отпуск, должно быть гарантированно сохранено рабочее место, а сам отпуск засчитывается в трудовой и пенсионный стаж.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет для незастрахованных лиц

здесь

Как получить?

1. Родитель не должен быть трудоустроен на момент рождения ребёнка;
2. Может работать после рождения ребёнка, но не иметь необходимый страховой стаж для назначения застрахованного ежемесячного пособия, которое назначается до 3-х лет;
3. Может осуществлять свою деятельность в качестве: индивидуального предпринимателя, обладателя предпринимательского патента, адвоката, публичного нотариуса, судебного исполнителя, на основе лицензии, полученной в установленном законом порядке, независимо от организационно-правовой формы. Также в эту категорию входят медиаторы, осуществляющие деятельность на основании аттестата, выданного Советом по медиации, за исключением указанных лиц, которые осуществляют трудовую деятельность, в том числе и на других предприятиях, в которых имеют застрахованный доход и имеют право на основании закона на пособие по воспитанию ребенка до достижения им возраста 3-х лет.

Какие нужны документы и куда их нужно подавать?

• Оригинал и копия удостоверения личности заявителя;
• Оригинал и копия свидетельств рождения детей (в случае если копия уже была предоставлена для назначения единовременного пособия при рождении ребёнка, предоставляется только оригинал);
• Если есть дети, рождённые ранее — их свидетельства о рождении.
• Документ, подтверждающий нетрудоустроенность (справка из учебного заведения, или примарии, или агентства занятости, или личная декларация);
• В случае, когда ребенок родился на территории другого государства, заявитель пособий семьям с детьми (за исключением лиц, трудоустроенных в Республике Молдова) представляет территориальной кассе под личную ответственность декларацию о предоставлении/непредоставлении пособий семьям с детьми из соответствующего государства. В случае предоставления пособий семьям с детьми на территории другого государства, заявитель указывает в декларации период назначения этих пособий;
• В зависимости от обстоятельств могут понадобиться и другие документы.

www.servicii.gov.mdwww.cnas.md

Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет

Право на замену расчетного периода

Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.

Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но только если это приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла. Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.

У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2019-2020 годы.

При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и  — за первый.

Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2021 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2019-2020 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2017,2018 годы.

Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2021 году.

Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.

Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет

Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.

Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

• работающие,
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
• студентки очного отделения,
• проходящие военную службу по контракту,
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя. Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания)

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности

• листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
• справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
• заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам

Предельная величина облагаемой базы

Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам

В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).

Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.

В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.

Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы

Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:

• в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР. В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме

Все остальные действия — забота работодателя

В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия — забота работодателя.

Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС

Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей — уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.

Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:

• подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
• дождаться вступления в силу положительного решения суда;
• подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.

Оформление

Процесс ухода в декрет состоит из нескольких этапов.

Больничный

Изначально женщина должна получить листок нетрудоспособности. Его оформлением занимаются в консультации, в которой она наблюдается. Документ может выписать семейный врач.

Скрин листка нетрудоспособности

Записи выполняют аккуратно по ячейкам гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Без исправлений и подтирок, печатными буквами. В разделе «причина нетрудоспособности» указывается код «05».

Внимание! С 01.07.2017 медицинские учреждения с согласия будущей мамы вправе выдавать электронный вариант больничного. Оформленный надлежащим образом листок предоставляется работодателю

Затем последний самостоятельно с произведенным расчетом или через декретницу передает в Фонд социального страхования (для начисления и выплаты пособия)

Оформленный надлежащим образом листок предоставляется работодателю. Затем последний самостоятельно с произведенным расчетом или через декретницу передает в Фонд социального страхования (для начисления и выплаты пособия).

Безработные женщины обращаются с больничным в службу социальной защиты. Можно оформить декретные через единое окно «Мои документы».

Заявление

Получив больничный, беременная пишет заявление, которое отдает в бухгалтерию, отдел кадров или приемную своей организации. К нему прикладывается листок нетрудоспособности.

Срин заявление на предоставление декретного отпуска

Приказ

На основании поступившего заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Стоит отметить, что в письме Минтруда № 14-2/В-139 от 07.03.2019 отсутствует указание на обязательное оформление приказа для декретниц.

Однако ранее при оспаривании работодателем необходимости издания подобных актов судом признана обоснованность их вынесения (апелляционное определение Московского горсуда № 11-6246/13 от 26.02.2013).

На основании документа вносят соответствующую запись в личной карточке работника.

Оплата

Для расчета размера пособия берут доходы за два последних года, предшествующих декрету. Высчитывается средняя зарплата за данный период, исключаются отдельные перерывы в работе (например, болезнь, уход за ребенком).

При этом законодательно предусмотрены максимальные и минимальные размеры пособия по беременности и родам (за 140 дней). С 01.01.2020 они составят:

• 322 191 руб. 78 коп. – предельная величина;
• 55 831 руб. 23 коп. – минимальная сумма.

Такие правила определены ФЗ № 255 от 29.12.2006 в редакции ФЗ № 250 от 03.07.2016.

Самозанятым женщинам (индивидуальным предпринимателям, нотариусам, адвокатам) пособие исчисляется, исходя из размера МРОТ в 12 130 руб. Когда роженица являлась совместителем (работала у двух работодателей), деньги ей выплачивают оба.

Пособие начисляют сразу за весь отпуск – разбивать до родов и после нельзя. Деньги приходят в течение 10 дней с момента подачи документов и выплачивают в ближайшую зарплату.

Справка! С 1 июля 2020 г. все пособия поступают только на карты платежной системы «МИР».